Hver nye version af Word bringer os nye funktioner, der ikke var tilgængelige i ældre versioner. Fra og med Office 2007 gemmes filer i docx-format, ældre versioner af Word (før 2007-udgivelsen) fungerer ikke med dette format. Men hvad hvis du har brug for at give denne fil til nogen, der bruger en ældre version af Office?
Gem fil i ny version af Word i gammelt doc-format
Åbn det dokument, du vil konvertere til det nye format, og klik på "File" øverst til venstre.
Klik på "Gem som" på venstre side, og vælg det sted, hvor du vil gemme filen. Du kan vælge enten "seneste mapper", det vil sige den placering, hvor dine dokumenter er blevet gemt for nylig, eller du kan klikke på knappen "Gennemse" og vælge en ny placering på din computer for at gemme filen.
Vælg en lagerplacering => i feltet "filtype" - vælg "Word 97-2003-dokument". Du kan ændre filnavnet (hvis du ønsker det) => klik på "Gem".
I "Microsoft Word Compatibility Checker" skal du klikke på "Fortsæt".
Hvis du ikke ønsker, at dette vindue skal vises hver gang du gemmer i det gamle format, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet "Kontroller kompatibilitet, når du gemmer dokumenter".
Det resulterende dokument med doc-udvidelsen kan åbnes i ældre versioner af Office.
Hvis de sendte dig en fil i docx-format og genindspillede den i henhold til ovenstående instruktioner, har de ikke tid, men du har Word 2003, og når du åbner dette format, skriver den en fejl:
1. Åbn linket på Microsoftside => vælg dit sprog, og klik på "Download".
2. Kør den downloadede fil, og følg instruktionerne for at installere den.
Ved denne handling har du installeret kompatibilitetspakken til ældre versioner af Word, nu selvom du har Word 2003 - du kan åbne filer fra nyere kontorer med docx-udvidelsen.
Det er alt for i dag, hvis du kender andre måder - skriv i kommentarerne! Held og lykke 🙂